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1.1 什么是分销管理系统

分销管理系统(DRPDistribution Resource Plan Information 的简写,即管理整个销售过程中,它是流通领域中的一种关键业务管理。它主要解决分销物资的供应计划和高度集中管理问题,达到保证有效地满足市场需要又使得销售费用最省的目的。作为管理企业的分销网络的系统,目的是使企业具有对订单和供货具有快速反应和持续补充库存的能力。

通过互联网将供应商与经销商有机地联系在一起,DRP为企业的业务经营及与贸易伙伴的合作提供了一种全新的模式。供应商和经销商之间可以实现实时地提交订单、查询产品供应和库存状况、并获得市场、销售信息及客户支持,实现了供应商与经销商之间端到端的供应链管理,有效地缩短了供销链。新的模式借助互联网的延伸性及便利性,使商务过程不再受时间、地点和人员的限制,企业的工作效率和业务范围都得到了有效的提高。企业也可以在兼容互联网时代现有业务模式和现有基础设施的情况下,迅速构建B2B电子商务的平台,扩展现有业务和销售能力,实现零风险库存,大大降低分销成本,提高周转效率,确保获得领先一步的竞争优势。

1.2 为什么要使用分销管理系统

随着企业销售规模的扩大、业务的飞速发展,部分企业建立起覆盖全国乃至全世界的由销售分公司、地区总经销商、各级代理商或专卖店构成的多级分销网络。企业竞争,市场为先,企业分销网络已成为企业重要资源及核心竞争要素之一。
    随着数字化时代的到来,企业面临来自各个环节的竞争,企业的反应速度是决胜的关键因素,作为企业的经营者如何合理地计划、管理、协调和控制分销资源已成为企业面临的一个无法回避的棘手问题。由于企业分销系统分布广泛,地域跨度大,且日益庞大,在企业日常运作中,必须很好地解决以下管理问题,才能更好地利用分销系统决胜于市场:

 如何及时了解企业各分支机构的销售情况和库存量?

 如何及时发现企业内部存在的积压和断货情况并及时协调?

 如何及时了解企业各个品种规格产品在各地区销售走势和比重情况,为企业制定下一步的销售策略和销售计划提供及时准确的依据?

 如何及时了解各级代理商、经销商的应收账款?

 如何进行各种促销,以及对促销进行结算,从而进一步加快企业的响应速度,有助于提高客户的满意度与忠诚度?

 如何加强系统内各单位费用控制,以进一步降低系统运行成本?

 如何进一步发掘企业潜力,扩大企业市场份额?

 如何加强售后服务管理,提高企业售后服务质量?

此时,为解决上述问题,企业中的有识之士,必然会引入DRP的概念。因为DRP不仅面向供需链,体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神,而且结合全面质量管理(TQM以保证质量和客户满意度;结合准时制生产(JIT以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期;它还要结合约束理论(TOC, Theory of Constraint是优化生产技术OPT的发展)来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业生产的有效产出。

利用DRP管理思想,首先需要在整个企业中建立一个环环相扣的管理模式,使各个分支机构能在一个整体的DRP管理下实现协作经营和协调运作。把这些企业的分散计划纳入整个供应链的计划中,实现资源和信息共享。例如,在管理模式统一的DRP计划下,上下游机构、部门可最大限度地减少库存,使所有上游机构、部门的产品能够准确、及时地到达下游机构、部门,这样既加快了各分支机构的商品流通速度,又减少了各企业的库存量和资金占用,还可及时地获得最终消费市场的需求信息,从而使整个管理模式能紧跟市场的变化。如此一来,不但解决了上述问题,还大大增强了该管理模式在大市场环境中的整体优势,同时也使每个机构、部门均可实现以最小的个别成本和转换成本获得较大的成本优势。

1.3 选择适合本企业的分销管理软件

当前,市场上存在的企业管理类软件大体分为几类:

1) 国外DRP

DRP绝对是一个好东西,毋庸置疑,这是经过了国外成功的验证的。但是,企业或国度的差异,容易造成“水土不服”,并且达不到其本身应该达到的效果,好比国外的奔驰汽车,在国内公路上根本跑不出应该跑出的效果一样。同时,价格昂贵、实施周期长。

2) 国内DRP

国内的DRP软件,基本上没有各方面都比较成熟的软件系统,往往希望利用通用的软件来符合所有客户的需要,实际上分销在应用上有强烈的行业特征,通用的软件难以达到如意的应用效果,国内DRP软件的成熟需要一定的时间。

3) 博欧分销管理系统 

博欧软件是基于“后台管账”思想设计的,只是对前台的购销存数据进行后台录入,达到管清楚账的目的。博欧软件公司开发的分销管理系列是该类产品的杰出代表。大家通常的专业财务软件,如用友、金蝶、管家婆标准版等,适用财务部门使用。如果您现在的需求是管好企业的分销业务,那么财务软件已经不能满足物流管理和销售控制的需要。但,是否放弃原有财务系统?或者是实施传统C/S购销存软件?又或是上DRP? 

您选择博欧分销管理很明显具有这样的优势:

 能够基于广域网;

 支持各种分销模式,如:卖场代销、经销商经销、自营店直销、总公司管理、分公司地域性经营、多品牌代理等;

 能够处理公司外购、批发业务、分支机构(或经销商)采购、零售、库存、市场活动、价格控制、赠品管理、期货管理、订单追踪、售后服务管理等;

 每天的经营情况可以通过及时的短信方式传递到主管手中,随时掌握最新业务和管理动态。

 对原有财务系统提供接口,保护原有投资;

 软件操作简单;

 软件实施周期不太长;

 软件的升级和维护方便;

 软件具有很好的向上兼容性;

典型案例
  • 华帝股份
  • 前锋集团
  • 玖龙纸业
  • 长江轴承
  • 渝江压铸
  • 能率中国
  • 适时燃具
  • 焊研威达
  • 上海林内
  • 舍得酒业
  • 新疆农资
  • 佰腾实业

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